Powszechną praktyką jest to, że ten sam list motywacyjny jest wysyłany w różne miejsca, ewentualnie ze zmienionymi danymi firmy. W niektórych przypadkach może to być skuteczne i z całą pewnością oszczędza sporo czasu. Jednak badania pokazują, że zdecydowanie lepiej jest do każdego pracodawcy napisać list motywacyjny w sposób indywidualny, wskazując w każdym przypadku oddzielnie, czym aplikant kieruje się przy zgłoszeniu do konkretnej firmy. A co jeśli nie wiadomo dokładnie, co napisać. W takich sytuacjach, kiedy nic się samo nie nasuwa, warto się zastanowić, czy rzeczywiście jakkolwiek widzimy się na oferowanym stanowisku, ponieważ pewnego rodzaju błędem jest aplikowanie kompletnie bez pozytywnego nastawienia. Niestety, pisząc list motywacyjny w sposób sztampowy, suchy i smętny, trudno jest dostać pracę. Dla kontrastu, kiedy aplikant wie, że mógłby się sprawdzić na danym stanowisku i zależy mu na pozyskaniu konkretnej posady, zdecydowanie łatwiej będzie napisać o prawdziwej motywacji, jaką człowiek się kieruje przy wykonywaniu pracy.
